Secrétaire médical

Assure l’accueil, la gestion administrative des dossiers patients et la coordination entre professionnels et usagers.

Présentation du métier

Le Secrétaire médical assure l’accueil des patients et la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement d’un cabinet, d’un service hospitalier ou d’une structure de santé.

Premier interlocuteur des patients, il organise les rendez-vous, répond aux demandes, constitue et met à jour les dossiers médicaux et facilite les échanges avec les professionnels de santé. Il peut également saisir les comptes rendus, gérer les courriers et assurer le suivi administratif des consultations, examens ou hospitalisations.

Missions principales

• Accueillir et orienter les patients
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes
• Organiser les rendez-vous et les agendas des professionnels
• Constituer et mettre à jour les dossiers patients
• Enregistrer et classer les documents médicaux
• Saisir et mettre en forme les comptes rendus et courriers
• Préparer les documents nécessaires aux consultations
• Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs
• Gérer les admissions, sorties ou convocations selon la structure
• Répondre aux demandes administratives des patients
• Assurer l’archivage et la traçabilité des dossiers
• Veiller à la confidentialité des informations médicales
• Participer à la coordination administrative du service

Formation

Le métier est généralement accessible avec un niveau Bac ou équivalent, complété par une formation spécialisée en secrétariat médical ou médico-administratif.

Rémunération

Dans le référentiel Talents, la rémunération d’un Secrétaire médical se situe entre 22 et 30K€ brut annuel, selon son expérience, son statut, le type de structure et l’étendue de ses responsabilités.

Junior (0-3 ans) : 22 – 25K€ brut annuel
Confirmé (3-7 ans) : 25 – 28K€ brut annuel
Senior (7+ ans) : 28 – 30K€ brut annuel

Le secteur privé ou public, la spécialisation de l’établissement, les responsabilités administratives supplémentaires et certaines contraintes horaires peuvent notamment influencer la rémunération.

Évolution de carrière

Avec l’expérience et éventuellement une formation complémentaire, le Secrétaire médical peut évoluer vers :

• Secrétaire médical principal
• Assistant médico-administratif
• Responsable de secrétariat médical
• Chef de bureau
• Technicien de l’information médicale
• Coordinateur administratif
• Adjoint des cadres hospitaliers

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